Vos données personnelles
Politique de confidentialité
Quelles informations sont traitées, pour quelles raisons, pendant combien de temps et comment garder la maîtrise de vos droits.
Responsable du traitement
Association Trophée Vhélio
465 rue de Paris
76300 Sotteville-lès-Rouen
RNA : W763021714
Pour toute question ou demande relative à vos données : bonjour@tropheevhelio.org.
Aucun délégué à la protection des données n’a été indiqué à ce jour. Si l’association en désigne un, ses coordonnées seront ajoutées à cette politique.
Périmètre de cette politique
Cette politique concerne les traitements réalisés par l’association à partir du site, de ses échanges directs et des informations qu’elle reçoit pour organiser le Trophée.
Le site vitrine ne propose actuellement ni compte public, ni espace membre, ni formulaire de contact intégré. Un simple lien vers un service tiers ne transmet pas de données à ce service tant que vous ne l’utilisez pas.
Lorsque vous quittez le site pour HelloAsso, WhatsApp ou un autre service, la politique du service concerné s’applique également.
Données, finalités et bases juridiques
Vos messages directs
Données : nom, prénom, adresse électronique, téléphone, organisme, territoire, objet et contenu du message, selon ce que vous choisissez de transmettre.
Finalité : répondre, orienter votre demande, préparer une participation, un partenariat, une intervention ou une relation presse.
Base juridique : intérêt légitime à répondre aux sollicitations ; mesures précontractuelles lorsque la demande concerne une participation ou une prestation.
Pré-inscription via HelloAsso
Données : identité, coordonnées, informations sur l’équipage, le projet et, le cas échéant, données de transaction demandées sur le formulaire HelloAsso.
Finalité : enregistrer la manifestation d’intérêt, organiser les échanges et préparer la participation.
Base juridique : mesures précontractuelles prises à votre demande, puis exécution des engagements et obligations légales applicables.
Navigation et sécurité
Données : adresse IP, date et heure, page ou ressource demandée, code de réponse, navigateur et informations techniques présentes dans les journaux du serveur.
Finalité : faire fonctionner le site, détecter une erreur, protéger l’administration et prévenir les usages abusifs.
Base juridique : intérêt légitime de l’association à assurer la sécurité et la continuité du service.
L’association ne vend pas vos données, ne prend pas de décision automatisée à votre sujet et n’utilise pas le site pour établir un profil publicitaire. Si une lettre d’information ou un nouvel outil de mesure d’audience est ajouté, cette politique et la page consacrée aux cookies seront mises à jour avant son activation.
Qui peut accéder aux données ?
Destinataires habilités
Les données sont accessibles uniquement aux membres, salariés, bénévoles ou prestataires qui en ont besoin pour leur mission, dans la limite de leurs habilitations.
Elles peuvent également être transmises à une autorité administrative ou judiciaire lorsque la loi l’impose, ou à un conseil professionnel pour constater, exercer ou défendre un droit.
Prestataires et plateformes
Infomaniak fournit l’hébergement et les services techniques associés.
HelloAsso exploite la plateforme de pré-inscription. Lorsque vous l’utilisez, HelloAsso traite des données pour ses propres services et transmet à l’association les informations nécessaires à la campagne. Consultez la politique de confidentialité de HelloAsso.
La liste des prestataires est tenue à jour en fonction des outils effectivement utilisés par l’association.
Hébergement et transferts internationaux. L’hébergeur est établi en Suisse. Lorsque des services externes traitent des données en dehors de l’Espace économique européen, leurs politiques précisent les garanties et mécanismes de protection applicables.
Sécurité. L’association applique des mesures proportionnées aux risques : comptes individuels, accès limités, mises à jour, sauvegardes, chiffrement des connexions et vigilance sur les destinataires. Aucun système n’offre toutefois une sécurité absolue.
Conservation et droits des personnes
Durées de conservation
Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à chaque objectif, puis supprimées, anonymisées ou archivées avec un accès restreint lorsqu’une obligation légale ou la défense d’un droit le justifie.
- Messages : le temps de répondre et d’assurer le suivi utile ;
- Pré-inscriptions et participation : la durée de préparation et de gestion du projet, puis les durées associatives, comptables ou de prescription applicables ;
- Journaux techniques : la durée de sécurité configurée avec l’hébergeur.
Ces durées sont réévaluées lorsque les outils, les obligations légales ou l’organisation du projet évoluent.
Vos droits
Selon la base juridique et votre situation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement ou leur portabilité, et vous opposer à certains usages. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans remettre en cause les opérations déjà réalisées.
Adressez une demande précise à bonjour@tropheevhelio.org. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable et seulement dans la mesure nécessaire.
Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL.
Personnes mineures. Les formulaires et démarches d’inscription doivent être accomplis par une personne majeure habilitée. Si des informations concernant une personne mineure sont nécessaires à l’organisation, l’association veille à limiter la collecte et à informer son représentant légal.
Évolution de la politique. Cette page peut être mise à jour lorsque les services, les destinataires ou la réglementation évoluent. La date de la version publiée sera indiquée sur la page.
Pour les traceurs et services embarqués, consultez également la page Gestion des cookies.
Une question sur vos données ?
L’équipe peut vous renseigner et traiter une demande d’exercice de droits.